各院系：
为切实做好本科毕业论文（设计）工作，各院系应按要求做好学生毕业论文（设计）和相关材料的归档工作。同时，为贯彻落实《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）>抽检办法（试行）>的通知》（教督[2020]5号），为本科毕业论文（设计）抽检工作做好充分准备，各院系应进一步加强2021届本科毕业论文（设计）和相关材料的电子版收集和归档保存工作，具体要求如下，请各院系务必高度重视：
一、电子版提交内容。
因抽检预计于下半年进行，具体要求未知，为保证后续工作顺利开展，2021届毕业生须同时提交【Word版】和【PDF版】论文，以及相关论文资料，主要包括：
（一）【Word版】论文须依次包含：
题名页、致谢词、论文诚信声明（无需本人手写签名）、中外文摘要（包括关键词）、中外文目录、正文（含注释）、参考文献
（二）【PDF版】论文须依次包含：
论文封面、题名页、致谢词、论文诚信声明、中外文摘要（包括关键词）、中外文目录、正文（含注释）、参考文献
（三）【PDF版】论文相关资料包含（独立提交）：
1.论文指导记录表；2.开题报告；3.开题答辩记录表；4.论文评阅书；5.论文答辩记录表
注：【PDF版】论文及论文相关材料，签名处务必使用手写签名。
二、院系仔细核查并归档保存
各院系负责本院系2021届本科毕业论文（设计）及相关资料的收集工作，应高度重视并仔细核查学生提交的论文及相关资料的完整性和准确性，并做好对核查无误的论文及相关资料电子版的归档保存工作。
三、电子版材料同时交教务处作抽检工作备用
各院系将汇总好的本院系本科毕业论文（设计）及相关材料做好整理，以院系为单位设置独立文件夹：一级文件夹以院系名称命名，下设二级文件夹（以2021届本科毕业生所涉专业为单位分别命名），每个二级文件夹中是以学生“学号+姓名”命名的对应学生人数的若干独立子文件夹，每个子文件夹包含对应的单个学生的word版、pdf版论文及pdf版论文相关资料（论文相关资料请分别独立提交，不要放在一个pdf文件中）。各院系于5月31日前将电子版提交教务处（可携带存储设备至教务处做好拷贝工作）
【提醒】为避免纸质版论文拆开和重复装订，尚未装订纸质版论文的院系建议可待电子版论文审核工作完毕后再装订纸质版论文。
联系人：吴佳茗 67701031
教务处
2021年5月25日