各院系及相关同学：
根据《上海外国语大学普通全日制本科生学籍管理规定》（上外教〔2018〕30号）第四十五条——第五十二条，以及《上海外国语大学普通全日制本科生转专业实施办法》（上外教〔2018〕28号）《上海外国语大学退役复学本科生转专业工作补充规定（试行）》（上外教〔2021〕20号）的规定，在各院系制定2022年转专业工作方案的基础上，现就开展2022年度普通全日制本科生转专业工作的具体要求及相关事宜安排通知如下：
一、转专业工作要求
转专业中的各项工作，均须本着公开、公平、公正、规范的原则进行，所有相关管理人员、教师、学生都必须严格遵守有关规定与程序。
二、转专业报名对象
（一）根据相关规定，学生申请转专业，应当符合下列条件：
1．2021年9月入学的普通全日制本科一年级在校学生（不包括正在休学期间的学生）；
2．符合转出院（系）当年公布的转出条件；
3．符合拟转入院（系）当年公布的接收条件；
4. 如属于外国语中学推荐的保送生，不得申请转入非语言专业。
（二）学生有下列情形之一的，不得申请转专业：
1．在休学、保留入学资格期间的；
2. 已有转专业或转学经历的；
3．国家或学校有关文件明确规定不可转专业的；
4. 处分未解除的，或应予退学的；
5．其他由学校认定不适合转专业的。
三、转专业报名原则
1．申请转专业的学生，每人只能填报一个专业志愿。
2．学生填报转专业志愿前，应仔细了解咨询所在院系的转出选拔规则，拟报名院系的转专业考核选拔规则、以及对于申请者前期已修课程和成绩等方面的要求，慎重申报专业志愿，避免无效报名。
四、转专业工作时间安排
1．4月18日—4月22日，院系安排转专业工作咨询（为配合疫情防控工作，本年度转专业咨询工作以线上形式开展，具体时间及咨询方式安排详见附件2各院系转专业方案）；其中，教务处安排“校转专业政策”线上咨询活动，可于4月18-22日发送邮件到教务处工作邮箱jiaowuchu@shisu.edu.cn。
2．4月18日—4月29日15:00，符合条件的学生可向所在院系指定邮箱提交《上海外国语大学普通全日制本科生转专业申请表》（附件3，请务必提交word版本，以便后续院系负责老师完成表格中相关内容院系填写工作）及相关申请材料（含申请转出专业及申请转入专业所需材料）电子版，对转专业学生有“无违法”“无违纪违规”“无旷课”等相关要求的，由学生根据相关院系要求提供承诺书(附件4)，邮箱地址详见附件2各院系转专业方案备注栏所标注的指定邮箱。请确保提交的电子版申请材料内容完整，版面清晰易读。如逾期，院系一律不再接受学生的转专业申请，教务处不单独接受任何学生个人提交的转专业申请。
3．5月5日—5月13日，各院系确定拟同意转出名单，并在院系内公示三个工作日。
4．5月16日—5月20日，教务处复核、汇总各院系拟同意转出名单。
5. 各院系按照已公布的转专业考核选拔规则对申请转专业的学生进行考核。为配合防疫工作安排，各院系公布的各专业考核安排（时间、地点等）可能会出现调整，请获准参加转入专业考核的学生密切关注转入院系相关通知。
各院系在考核的基础上确定拟录取名单，请一定注意结合考核情况及学生已修课程情况仔细选择确认学生的转入年级。各院系拟录取转专业学生的总数不得超过已公布的接收转专业计划数。
6．校转专业工作领导小组将对各院系拟接收学生的材料进行复核，并在教务处网页上公示转专业学生名单及其转入专业，公示期为5个工作日。
申请转专业的学生一经录取，其所有学籍及相关信息将由学校统一予以变更。学校原则上不再接受学生退回原专业的申请。
7．学校预计将于2022-2023学年第一学期结束前完成转专业学生已修学分认定工作。
五、转专业相关事宜说明
1．学生因转专业引起的修业年限延长，其延长期间的费用（学费、住宿费、生活费等）由学生本人承担。学费标准按照《上海外国语大学普通全日制本科生学分制收费办法》（上外财〔2021〕2号）的规定执行。
2．获准转专业的学生，自2022-2023学年第一学期起到转入专业所对应的院系注册，并按新专业的教学计划修读课程。在2021-2022学年第二学期则须继续参加本专业应修读课程的学习及考核，成绩将如实记入成绩系统中，并计入平均绩点，若该学期结束时受任何纪律处分或者达不到接收院系的接收标准，则取消已获得的转专业资格。
3．学生转专业前已经修读的学分中，凡符合新专业教学计划要求的课程及学分，经转入院系审定后予以确认。
4．各相关院系应指导转入学生制定新的修读计划，及时完成转入学生的学分认定工作，并将相应资料交由专人归档，作为学生毕业审核的依据。
5．转专业后编入2022级的学生，将与2022年9月入学的新生一起选课。
6．转专业后编入2021级的学生，将与转入专业的2021级学生一起选课。
7．转专业学生相关材料的移交或变更，请关注教务处后续通知。
8．各院系须将转专业选拔过程中的相关材料（如笔试试卷和面试记录等）作为教学档案妥善保存。保存期为学制规定的标准修业年限上再加一年。
申请电子版成绩单，可发送邮件至教务处工作邮箱jiaowuchu@shisu.edu.cn,邮件主题“转专业用成绩单+姓名+学号”，预计2-3天可收到邮件回复。
特此通知。
