根据学校关于2022届毕业生离校工作的具体安排，综合考虑已有许多毕业生处于不在校状态、尽量避免人员聚集保障防疫安全等原因，为保证毕业生学位论文（纸版）提交、双证领取、工作顺利开展，经学校同意，对相关工作做如下安排：
一、 关于毕业论文（纸版）提交的工作安排
（一） 各院系按《关于做好2022届本科毕业论文（设计）存档工作的通知》要求，做好2022届本科生（2022年获取学位的往届结业生）毕业论文及论文相关材料电子版工作。
（二）各院系按照《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文（设计）工作有关规定及相关附则》要求，将本院系2022届本科生（2022年获取学位的往届结业生）毕业论文及论文相关材料，连同本科毕业论文封皮发送至打印社打印装帧后自行存档，无需毕业本科生个人自行打印提交，同时避免毕业本科生快递论文的麻烦及可能遗失的风险。
（三）本科毕业论文封皮可联系教务处教务科进行领取。
（四）经学校批准，各院系2022届本科生（2022年获取学位的往届结业生）毕业论文打印装帧费用可向学校申请报销，具体报销细则将另行通知院系。
二、关于双证领取的工作安排
（一） 根据学位授予相关工作的时间安排，拟于6月28日—6月30日将双证发放到各院系。但因毕业证书制作需由上级部门审批，故暂定于该时间发放，最终发放时间及领取办法将由各院系另行通知。该时间节点及说明，也已提交给学生处，将汇总至毕业生离校系统各环节说明以告知毕业生。
（二） 各院系可根据学生具体情况，选择合适的方式将双证发放给本科生，由于双证遗失后不能补办原件，建议院系不要使用快递寄送。如学生急需两证信息，院系可将证书扫描电子版通过线上方式发给学生。
三、关于证明件制作的工作安排
今年学校结合当前疫情情况，除往年每届用于存档、发放学生等工作的3中1英成绩单外，学校还为2022届每位本科毕业生额外准备了中英文成绩单各1份，各院系在领取两证时可一并领到以上证明件。其他关于办理中英成绩单、毕业证书翻译件等工作，请关注教务处后续发布的相关通知。
教务处
2022年6月9日