各学院（系）、项目负责人：
根据《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》要求，我校2016年立项的大学生创新创业训练计划项目已进入结题验收阶段。为规范大学生创新创业训练计划项目结题验收管理工作，现将结题验收事项通知如下：
一、结题验收范围：
1、2016年5月立项、已通过中期检查，预计于2017年5月结项的大学生创新创业训练计划项目。
2、2016年之前立项，已通过中期检查，预计于2017年5月结项的大学生创新创业训练计划项目。
3、按照管理办法规定，除创业实践项目外所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。
二、结题材料清单
材料1：《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（见附件1）
材料2：《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告》（见附件2，注意各项目类型下载填写相应的总结报告）。
三、验收流程及相关要求
项目结题验收采取提交纸质材料+网上填报的方式进行。具体流程如下：
（一）各项目提交结题验收材料
各项目负责人登陆学校大学生创新创业管理系统（cxcy.shisu.edu.cn），网上填写结题验收材料（网上填报详见使用手册,附件3）。
（1）完善“周进展记录”。
（2）“提交项目成果”。项目成果表是项目组取得的成果统计，请如实填写项目开展过程中发表的论文、申请的专利、获奖情况以及参加会议等成果，并将正式发表的论文、专利、发明成果、获奖证书等成果证明材料扫描后上传附件。其中，发表论文需提供发表刊物首页、目录页及论文所在页的复印件，已被录用而未见刊的论文提交录用证明复印件；获奖、专利专著及相关成果需提供证书复印件。
（3）“提交结题表”。根据各栏目要求如实填写。附件只需上传上述结题材料中的材料1《结题验收表》和材料2《验收报告书》。请打包压缩后上传（总大小不要太大），须与提交的纸质材料完全一致。
（4）以上材料完成后请联系指导教师在网上填写意见，并将纸质材料上签署意见。最后将材料1《结题验收表》和材料2《验收报告书》纸质版材料提交至项目负责人所在院（系）。
（二）院系组织验收
各院系开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，对项目进行答辩评审并作出评价。所有项目务必组织答辩，请院系做到对项目材料进行审核，包括经费支出，成果鉴定等，不得弄虚作假。同时对结合项目的完成情况、语言表达、格式规范等进行综合评价。不达到要求的项目提出整改意见。修改后仍不达标的项目做延期处理。
请院系在《结题验收表》（附件1）中填写意见并盖公章，按照15%—25%的比例推荐“优秀”项目（四舍五入，15%比例计算后不足1个的院系可给1项）。
5月12日前，各院系提交以下材料至教务处教学科:
1、结题材料1《结题验收表》和材料2《验收报告书》纸质版一份（须包含指导老师意见和院系评审意见），并请确认网上已经填写最终的学院意见。
2、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目验收汇总表》（附件4）纸质版一份（网上可以自动生成，打印即可）
3、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表》（附件5）纸质版一份（网上可以自动生成，打印即可）。请附上各项目纸质证明材料。其中，发表论文需提供发表刊物首页、目录页及论文所在页的复印件，已被录用而未见刊的论文提交录用证明复印件；获奖、专利专著及相关成果需提供证书复印件。
以上纸质版材料签字盖章后报教务处教学科。
（三）学校组织验收
学校将及时组织校级专家进行验收，验收采取答辩的方式进行。学校答辩时间初步定在五月下旬，具体答辩安排另行通知。验收结果将及时公布。
（四）制作证书和结算结题经费
学校将给通过验收的项目发放证书并结算结题经费。
四、其他说明
1、院系提交相关材料后在学校公布验收结果前，请预先做好项目的收尾工作。提前通知各项目组准备项目执行过程中积累的有效发票，并对各项目的经费使用情况进行审核。待学校公布结果后，通过验收的项目及时到财务处办理结题报销事宜；
2、无法按期进行验收的项目请提交《延期申请表》（附件6），其他情况的请填写《项目变更表》（附件7），经签字盖章后及时提交教务处教学科；
3、希望院系做好此次验收总结工作，并通过多种形式开展创新创业项目成果的推广和经验交流活动。
4、教务处联系人：孔祥博 ；邮箱：kxb@shisu.edu.cn；地址：松江校区行政楼203室；联系电话：67701028。
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教务处
2017年4月24日
