关于做好2012年国家级大学生创新创业训练计划项目验收工作的通知

各学院（系）、项目负责人：

我校2012年国家级大学生创新创业训练计划项目于2012年5月正式立项，2012年12月学校组织了中期检查。按项目总体进程安排，部分项目已进入结题验收阶段。为规范大学生创新创业训练计划项目结题验收管理工作，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2012年5月立项、已通过2012年12月中期检查，预计于2013年5月前结项的国家级大学生创新创业训练计划项目。如果项目尚未完成，可申请延期，延长期限原则上不超过一学期。

除创业实践项目外，所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。

二、检查程序

（一）填写验收材料（4月5日～4月25日）。

1、创新训练项目负责人按要求填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（见附件1，以下简称《结题验收表》）和《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告（创新训练项目用）》（附件2）。按要求整理项目支撑材料，如成果、照片、音频材料等，详细填写附件1的附录。表中所涉及的“项目编号”、“项目名称”、“项目成员”、“批准经费”等内容均以公布的为准（见附件6，请院系负责审核把关）。

2、创业训练项目负责人按要求填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（见附件1，以下简称《结题验收表》）和《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告（创业训练项目用）》（附件3）。按要求整理项目支撑材料，如成果、照片、音频材料等，详细填写附件1的附录。表中所涉及的“项目编号”、“项目名称”、“项目成员”、“批准经费”等内容均以公布的为准（见附件6，请院系负责审核把关）。

请认真核对后填写。每份材料一式三份，交给指导教师审核。指导老师务必严格把关，从项目的完成情况、语言表达、格式规范等方面重点加以审核，不达到要求的项目提出整改意见。修改后仍不达标的项目做延期处理。指导老师签署意见后，各项目负责人于4月25日前将纸质版3份及电子版交至所在院系。支撑材料中无法提交的音频材料，请刻好光盘交至各院系。

（二）院系组织验收（4月25日～5月2日）。各院系要认真开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。组织“院系指导小组”、“院系专家指导小组”对项目进行答辩评审并作出评价。院系要做到对项目支撑材料进行审核，包括经费支出，成果鉴定等，不得弄虚作假。同时对结合项目的完成情况、语言表达、格式规范等进行综合评价。不达到要求的项目提出整改意见。修改后仍不达标的项目做延期处理。院系必须在《结题验收表》（附件1）中填写意见并盖公章。创新训练项目“优秀”的比例不超过15%（四舍五入，15%比例计算后不足1个的院系可给1项），创业训练项目“优秀”的比例不超过1项。

（三）项目修改和上报阶段（5月3日-5月10日）学院将院系专家的评审修改意见反馈至项目负责人。项目负责人进行修改后将项目《结题验收表》和《总结报告》各三份，打印并精装（涉及封面和照片的地方建议彩打，精装）。项目自留一份，院系留存一份，上报教务处一份。5月10号前，各院系提交以下材料至教务处教学科:

1、各项目的《结题验收表》和《总结报告》纸质版一份+电子版（电子版须包含指导老师意见和院系评审意见），文件名分别以“项目编号—结题验收表——项目名称—项目负责人”和“项目编号—总结报告——项目名称—项目负责人”命名。以上两个文件（包括音频等支撑材料）按项目分别建立文件夹，命名为“项目编号——验收材料——项目名称—项目负责人”；

2、填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目验收汇总表》（附件4）纸质版一份+电子版（请院系详细准确核对项目编号、名称、负责人、其他成员和指导老师等信息，制作证书以本表信息为准。非本院系项目信息请删除）

3、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表》（附件5）纸质版一份+电子版。

将以上材料的电子版刻录到一张光盘内，纸质版材料加盖公章后，一并报教务处教学科。联系人：朱磊；邮箱：zhul@shisu.edu.cn；地址：松江校区行政楼203室；联系电话：67701028。

（四）学校组织验收

学校将及时组织校级专家进行验收，并于六月上旬公布验收结果。

（五）制作证书和结算经费

学校将给通过验收的项目发放证书并结算结题经费。

三、其他说明

1、院系提交相关材料后在学校公布验收结果前，请预先做好项目的收尾工作（尤其是毕业生）。提前通知各项目组准备项目执行过程中积累的有效发票，并对各项目的经费使用情况进行审核。请各院系提前到财务处约钱，待学校公布结果后，通过验收的项目及时到财务处办理结题报销事宜；

2、无法按期进行验收的项目请提交《延期申请表》（附件7），其他情况的请填写《项目变更表》（附件8），经签字盖章后及时提交教务处教学科；

3、院系做好各项目的存档工作，并通过多种形式开展创新创业项目成果的推广和经验交流活动。

教务处