各院系大四同学：
由于我校尚有1个学术型外推名额剩余，根据《上海外国语大学优秀应届本科毕业生外推候补名额实施办法（草案）》，外推名额候补工作启动。
请有意向的同学按照我处公布的《上海外国语大学优秀应届本科毕业生外推候补名额实施办法（草案）》，至各院系报名。
提醒：学术型外推候补名额仅限于已被外校免试录取并获得外校推荐免试书面接收公函的同学，无外校书面接收函的同学不可报名。
上海外国语大学教务处
2013年10月23日
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上海外国语大学优秀应届本科毕业生外推候补名额实施办法（草案）
推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作（以下简称推免生工作）是选拔拔尖创新人才的重要渠道，是鼓励在校大学生勤奋学习、全面发展的有效措施。做好推免生工作对提高研究生招生质量，推动高等学校全面实施素质教育等方面起到了积极的作用。
根据教育部《关于做好2014年推荐优秀应届本科毕业生免试》中要求“促进推免生校际交流”的精神，为避免我校学术型外推名额出现浪费，保证外推直升工作有序进行，特制订以下实施办法：
一、基本原则
1、外推候补工作政策性强，涉及面广，要认真贯彻公平、公正、公开，宁缺毋滥的原则。
2、若已获学术型外推名额的同学出现未被外校录取，无法于10月21日向校研究生招生办公室出具外校推荐免试书面接收公函的情况，则外推候补工作启动，由校教务处在学校网站通知。若已获学术型外推名额的同学全部被外校录取，则不再进行外推候补工作，由校教务处在学校网站进行公告。
3、外推候补工作启动后，已获外校书面接收公函，但未获得学术型外推名额的各院系优秀应届本科毕业生，均可通过院系向校教务处提交申请。
4、外推候补工作是外推工作的重要环节，教务处、研究生部、各本科院系以及各硕士学科点应密切配合，共同努力做好此项工作，以确保我校外推工作的顺利进行。
二、外推候补生的基本条件
1、坚持四项基本原则，热爱祖国，品德优良，遵纪守法，积极向上，诚实守信，学风端正，无任何考试作弊、违法违纪受处分记录。
2、勤奋学习，刻苦钻研，理论基础扎实，第二、三学年中获二等奖学金二次或一等奖学金一次及以上；或在校学习期间平均成绩绩点在3.0及以上。
3、学术研究兴趣浓厚，具有较强的创新意识、创新能力和专业能力倾向。
4、身体健康。
5、已获得外校推荐免试书面接收公函（截止日期：2013年10月21日）且未被本校直升录取。
三、推荐免试组织机构
1、为加强管理和完善监督机制，外推候补工作由分管校领导和研究生招生工作领导小组牵头，负责全校外推候补工作。
2、由教务处、学生处、研究生部、专家等组成校推荐工作办公室（设在教务处），负责制定工作日程（教务处、研究生部制定）、审核学院推荐人选（教务处）、分配名额、公示外推候补生名单（教务处、研究生部）等工作。
3、各学院成立由分管本科生和研究生工作的党政领导、导师等组成的推荐工作小组，具体实施本学院外推候补生的遴选工作（负责传达推荐工作安排、接受学生申请、评选、确定外推候补生名单等）。
4、由校纪委组织监督小组，监督外推候补工作全过程，并接受处理师生反馈意见。
四、外推候补工作操作程序
1、2013年10月22日，若已获学术型外推名额的同学出现未被外校录取，无法于10月21日向校研究生招生办公室出具外校推荐免试书面接收公函的情况，则外推候补工作启动。
2、2013年10月24日，学生本人提出申请，提交相关材料至学院。
3、2013年10月24日，各学院推荐工作小组广泛听取任课教师和学生的意见，在德、智、体全面考核的基础上对外推候补资格进行审查、评选，每学院限推荐1名外推候补生。外推候补人名单及其基本情况在本学院内张榜公示，公示期为壹天。
4、2013年10月25日上午，各学院将学院审核通过的外推候补名单和如下原始材料报教务处审核：
（1）外校推荐免试书面接收公函；
（2）《上海外国语大学“外推”直升研究生报名表(候补)》；
（3）《历年学习成绩表》(教务处盖章)；
（4）有关成果与奖励证明的复印件；
（5）两封推荐信（任课教师或辅导员出具） 。
5、2013年10月25日下午，学校教务处审核各学院外推候补资格并进行公示。
对符合条件的外推候补生，教务处在校园网上公示学校审核通过的外推候补生名单，公示期为两天。通过公示的，校推荐工作办公室会同研招办根据外推候补名额分配原则进行外推名额分配。未通过公示的，取消外推候补资格。
若出现申请外推候补名额（须通过教务处公示）的学生数大于可分配名额的情况，则由校推荐工作办公室按以下原则依次决定外推候补名额分配顺序，并报校研究生招生工作领导小组审核通过：
A.优先考虑未获学术型外推名额院系的外推候补生。
B.其次考虑接收学校的层次。按照985高校、设研究生院高校、211高校、其他普通高校的顺序依次分配名额。
C.若接收学校层次也相同，则按照学生本科期间平均成绩绩点高低依次分配名额。
6、2013年10月28日，获外推候补名额的推免生至校研究生招生办公室领取网上报名校验码和《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》，并于2013年10月31日前完成网上报名,11月10-14日进行现场确认。
7、学生领回《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》后，应仔细填写，到有关部门盖章，并按规定的时间、方式寄（交）给接收高校研究生招生办公室。
五、本规定最终解释权由校推荐工作办公室享有。
上海外国语大学教务处 研招办 2013年10月23日
