各院系、各项目：
为促进项目按照预期的方案更好地开展，保证我校大学生创新创业训练计划项目的顺利实施，按照《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（上外办[2012]6号)的要求，学校拟对已立项的国家级大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。现就有关事项通知如下：
一、检查范围
1、所有2012年立项、尚未进行中期检查的国家级大学生创新创业训练计划项目；
2、2013年5月立项、预计于2014年5月前结项的国家级大学生创新创业训练计划项目。
二、检查程序
2013年立项的国家级项目将采取以网上提交+提交纸质材料的方式进行。2012年立项的项目材料因未录入系统，只需按下面的要求提交纸质材料，相应的电子材料发给院系管理员即可，无须网上提交。相关程序和时间节点如下：
（一）项目自查（11月11日～11月29日）
1、纸质材料提交:项目组负责人按要求填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表》（见附件1，以下简称《中期检查表》）。表中所涉及的“项目编号”、“项目名称”、“项目成员”、“批准经费”等内容均以公布的为准（见附件2）。请认真核对后填写《中期检查表》并附上项目开展的支撑材料，主要内容包括：项目实施过程中进行调研的记录，深入社会调研时被调研的单位或个人提供的相关文字材料、分析数据、视频音频材料、发表的论文、专利、调研报告、项目日志、成员的心得体会等。以上材料都将作为中期检查的重要参考依据。以上材料经指导教师审核并签署意见后，于11月29日前将纸质版2份交至所在院系。
2、网上提交：网址：cxcy.shisu.edu.cn，学生的用户名和初始密码均为学号，请登陆后立即修改密码。详细的操作请见学生手册（附件）。
（1）登录后请先核对项目信息（点击项目名称即可查看），如果项目信息有误，请跟院系管理员联系，教务处统一修改。
（2）跳过“项目申报”流程，直接进入“提交项目合同书”,填写完毕后，导出三份，交给院系管理员。
（3）接下来进入“中期检查表”，认真仔细填写，别忘了上传最后的附件（必须材料为“中期检查表”，与支撑材料一并打包上传。注意精选，太大将无法上传）。最后提交。
（4）提交后，请及时通知指导教师登录系统网上审核（告知网址，教师的详细操作见教师使用手册），并填写意见。
（5）项目负责人在今后的建设的过程中，要经常上网填写“周进展记录”。如果有项目成果，请网上填写“提交项目成果”，经常利用本系统“信息交流”多与项目成员和指导教师联系沟通。这些都将作为项目验收的重要参考依据。
（二）院系组织检查（11月29日～12月9日）
各院系要认真开展大学生创新创业训练计划项目中期检查工作。组织院系专家对项目进行答辩评审并作出评价。相应的网上操作流程请参考本年度上海市级项目申报流程。
各项目的《中期检查表》纸质版请院系填写意见并盖公章，各项目的合同书一式三份，在乙方盖学院章。院系必须12月10日前，将以下材料交到教务处教学科：
1、2013年国家级项目：各项目《中期检查表》（含支撑材料）纸质1份、各项目合同书三份和《中期检查汇总表》（网上自动生成）交到教务处教学科；
2、2012年未中期检查的国家级项目：各项目《中期检查表》（含支撑材料）纸质1份、各项目合同书三份（已提交的不需提交，附件3）和《中期检查汇总表》（附件4）交到教务处教学科，同时将以上材料的电子版发送到zhul@shisu.edu.cn.
（三）学校组织检查
学校将组织专家审阅《中期检查表》等材料。中期检查结束后学校将公布中期检查结果。通过中期检查的项目，学校将拨付40%的经费支持项目继续实施。未通过中期检查的项目将作终止处理。
三、其他说明
1、项目执行过程中需要延期、变更的，请负责人下载填写相应的《项目延期申请表》和《项目变更表》（均可至大学生创新创业网站“下载专区”下载），交各院系管理员，统一上交到教务处；
2、请各项目提前整理好项目立项以来所产生的发票，待通过本次中期检查后，尽快交给学院去财务处报销。
教务处联系人：朱磊
联系电话：67701028，邮箱：zhul@shisu.edu.cn；
地址：松江校区行政楼203室
教务处
2013年11月11日
【点击下载全部附件】
大学生创新创业管理系统使用手册、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表、《上海外国语大学2013年国家级创新创业训练计划项目信息表》、《上海外国语大学国家级大学生创新创业训练计划项目合同书》、《上海外国语大学国家级大学生创新创业训练计划中期检查汇总表》
