关于做好国家级大学生创新创业训练计划项目验收工作的通知

各学院（系）、项目负责人：

按学校总体进程安排，我校2012年和2013年国家级大学生创新创业训练计划项目已进入结题验收阶段。为规范大学生创新创业训练计划项目结题验收管理工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围：

2012年国家级项目：原则上所有2012年立项的尚未结题的国家级项目；

2013年国家级项目：2013年5月立项、已通过2013年12月中期检查，预计于2014年5月结项的国家级大学生创新创业训练计划项目。

除创业实践项目外，所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。

二、检查程序

（一）各项目提交结题验收材料（4月11日～5月5日）

2013年立项的国家级项目将采取以提交纸质材料+网上填报的方式进行。2012年立项的项目材料因未录入系统，只需按下面的要求提交纸质材料，相应的电子材料发给院系管理员即可，无须网上提交。

1、各项目负责人按要求认真填写以下纸质材料：

（1）《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（见附件1）；

（2）《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告》（见附件2），注意不同类型项目填写不同的总结报告，不要填错；

2、各项目负责人登陆学校大学生创新创业管理系统（cxcy.shisu.edu.cn），网上填写验收材料（网上填报详见使用手册）。

（1）完善“周进展记录”。

（2）“提交项目成果”。项目成果表是项目组取得的成果统计，请如实填写项目开展过程中发表的论文、申请的专利、获奖情况以及参加会议等成果。

（3）“提交结题表”。根据各栏目要求如实填写。附件请将《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告》打包压缩后上传（总大小不超过10M），须与提交的纸质材料完全一致。

3、以上材料完成后联系指导教师在网上填写意见，并在纸质材料上签署意见。最后将纸质版材料提交至项目负责人所在院（系）。

（二）院系组织验收（5月5日～5月12日）

各院系开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。组织“院系指导小组”、“院系专家指导小组”对项目进行答辩评审并作出评价。所有项目务必组织答辩，请院系做到对项目材料进行审核，包括经费支出，成果鉴定等，不得弄虚作假。同时对结合项目的完成情况、语言表达、格式规范等进行综合评价。不达到要求的项目提出整改意见。修改后仍不达标的项目做延期处理。

请院系在《结题验收表》（附件1）中填写意见并盖公章。创新训练项目“优秀”的比例不超过15%（四舍五入，15%比例计算后不足1个的院系可给1项），创业训练项目“优秀”的比例不超过1项。

（三）项目修改和上报阶段（5月12日～5月16日）

学院将评审修改意见反馈至项目负责人。项目负责人进行修改后将项目《结题验收表》、《总结报告》及其他支撑材料各三份，打印并精装（涉及封面和照片的地方建议彩打，精装），上交院系负责人处。项目自留一份，院系留存一份，上报教务处一份。5月16号前，各院系提交以下材料至教务处教学科:

1、各项目的《结题验收表》和《总结报告》纸质版一份（须包含指导老师意见和院系评审意见），请确认网上已经填写最终的学院意见。

2、填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目验收汇总表》（附件3）纸质版一份（网上可以自动生成，打印即可）

3、《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表》（附件4）纸质版一份（网上可以自动生成，打印即可）。

纸质版材料加盖公章后，一并报教务处教学科。2012年国家级项目材料电子版请发送到邮箱。联系人：朱磊；邮箱：zhul@shisu.edu.cn；地址：松江校区行政楼203室；联系电话：67701028。

（四）学校组织验收

学校将及时组织校级专家进行验收，学校答辩时间初步定在5月底，具体答辩安排另行通知。验收结果将及时公布。

（五）制作证书和结算经费

学校将给通过验收的项目发放证书并结算结题经费。

三、其他说明