各位同学：
学期末将近，为保证毕业工作、期末工作有序开展，为方便毕业生办理相关证明件，同时为避免工作时间冲突，将毕业生、在校生出具证明件的工作事宜安排如下（六月份为毕业生工作和期末工作繁忙季，请同学们按以下时间办理证明材料，谢谢大家的理解！请大家相互转告）：
参加我校松江辅修、校内英语“双学位&双专业”的学生办理时间相同。
一、2015届毕业生
1、办理内容：八个学期成绩单（中英文）、毕业证明（中英文）、学位证明（中英文）
2、办理地点、时间：
松江校区行政楼207室
6月18日（周四） 12：30—16：00
6月19日（周五） 8：00—11：00，12：30—16：00
3、领取时间（可代领）：
6月24日、25日（周三、周四） 8：00—17：00
4、办理方式：
ü 将毕业证和学位证的复印件带好，至行政楼207室现场登记，无需另写申请；
ü 领取时请务必认真核对中英成绩单及两证上的所有信息（包括姓名、学号、专业、绩点、课程名称、学时、分数、证书编号等）是否对应并准确无误；
ü 如需封装并加盖骑缝章的请当场封装；
ü 特殊情况委托他人代取的，请被委托人带好委托人签名的委托书以及被委托人的身份证复印件，当场仔细核验所有信息并签名。
二、2012、2013、2014级在校学生
1、办理地点、时间：
松江校区行政楼207室：
即日起至6月17日每周一13：00—15：30，每周三8：30—11：00，6月22日、24日暂不接受新的办理申请（此段时间全力办理毕业生的证明，请同学们多多理解与配合）。暑假增办一次，在虹口校区，详情请见下文。
虹口校区行政楼203室：
暑假增办一次，7月9日，8：30—11：00上午办理，当天下午13：30—16：00领取。
2、办理内容：在读证明（中英文）、成绩单（中英文）
3、前来办理时，请下载并填写“上海外国语大学全日制本科在校生在读证明及成绩单办理申请表”（教务处网站-表格下载-学生专区）。
请暑期需要出国的同学提前做好安排！
上海外国语大学教务处
2015年5月26日
