11月9日上午，全校教学秘书例会在松江校区召开。会议由教务处副处长张廷佺主持，教务处处长李基安、副处长赵美娟、各院系教学秘书及教务处各科室负责同志出席了会议。
会议首先布置了近期有关工作。教务科及教学科负责人通报了近期教学管理工作的若干要点，如毕业班学分清理、公派留学学分折算、学籍注册、电子注册、留学生教学计划、教学工作量统计等。如何抓好教学六个基本环节是本次例会的主要议题之一。教务处副处长张廷佺重申了教务处于2008年和2009年下发的关于抓好本科教学六个基本环节的文件和通知精神，要求教学秘书认真学习、思考、领会，关注本院系的落实情况，近期积极配合院系领导做好学生课外必读书目和推荐书目的拟定工作。他还要求教学秘书近期认真撰文，交流自身在抓好六个基本环节上的心得体会，就如何形成长效机制提出可行性建议。
如何建设好教学秘书队伍是本次例会的又一主要议题。教务处副处长赵美娟说，教学秘书工作繁忙且琐碎，教学秘书一定要端正心态，充分意识到自身工作的重要性，树立起责任感和服务意识，在岗位上尽心尽责，当好院系领导的左膀右臂。教务处副处长张廷佺说，教学秘书这一岗位具有高度的专业性，这一特性要求教学秘书必须“读书看报”，要对国家的教育政策、学校的发展规划、文件和通知、相关的新闻报道等保持高度的敏感性。教务处处长李基安传达了校领导、相关职能部门对教学秘书队伍建设的意见。他充分肯定了教学秘书在全校教学工作中的重要作用。他特别指出，教学秘书身为学院教学、教务管理的一线人员，责任重大，工作得失关乎学生、教师的切身利益，学校高度重视教学秘书队伍建设，各院系要对教学秘书的工作进一步给予支持、指导，对教学秘书的发展予以足够的关心。他说，教学秘书要积极主动地参与到本科教学六个基本环节建设中去，为有效地保障我校教学质量贡献力量。（教务科）
