上外教〔2017〕37号                签发人：杨  力 

关于修订《上海外国语大学普通全日制

在校本科生成绩单、学籍（在读）证明

办理办法》的通知

各单位：

教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），将于2017年9月1日起实施。为更好贯彻执行这一规定，加强对普通全日制在校本科生成绩单、学籍（在读）证明的管理工作，特修订《上海外国语大学普通全日制在校本科生成绩单、学籍（在读）证明办理办法》。经校领导审核通过，现予发布，请遵照执行。

特此通知。

附件： 《上海外国语大学普通全日制在校本科生成绩

单、学籍（在读）证明办理办法》

上海外国语大学        

2017年8月28日       

附件

上海外国语大学普通全日制在校本科生成绩单、学籍（在读）证明办理办法

学校启用自助打印设备办理普通全日制在校本科生中英文成绩单、学籍（在读）证明等证明材料。办理办法如下：

一、受理时间及地点

每学期第1教学周至第18教学周的工作日9：30—16：00。（寒暑假办理时间，及因特殊情况停办等情况将由教务处另行通知）

学期期间的办理地点为松江校区图文信息中心一楼公共服务中心。（寒暑假的办理地点将由教务处另行通知）

二、受理范围

普通全日制在校本科生。

修读校内英语双学位双专业的学生，以及修读我校松江跨校辅修专业的学生。

入系留学生和交流生的成绩单仍需人工办理。

三、办理方法

学生可持本人身份证、校园卡，在自助打印设备上刷卡登录；或使用学号、信息平台密码登录。登录后选择所需打印的材料名称，预览确定无误后，设定打印的数量，付费后打印。

打印校内英语双学位双专业，以及松江跨校辅修专业成绩单和在读证明的学生须持身份证办理。

自助打印的费用可通过校园卡支付，也可通过第三方支付平台微信扫二维码进行支付。

学生如需将材料封入信封并加盖骑缝章，可在打印完成后，立即将相关材料带至公共服务中心教务处窗口进行封装盖章。

四、办理费用

根据上外办〔2016〕5号文件，自助打印各项费用如下：

1. 中文成绩单：5元/份

2. 英文成绩单：10元/份

3. 学籍（在读）证明（中英双语版）：5元/份

4. 毕业证书英文翻译件：5元/份

5. 学位证书英文翻译件：5元/份

6. 每学期免费提供中文成绩单和学籍（在读）证明（中英双语版）各 1份

7. 相应的证明件封口信封不另收费。

五、自助打印证明件办理相关说明

1. 中英文成绩单背面印有关于平均绩点的计算、成绩体系对照及其它须知事项的中英文说明。

2. 在校生涉及学分转换与认定等问题，请参阅相应年级《学生手册》中的相关规定。

3. 我校松江跨校辅修专业、校内英语双学位双专业课程单独出具中英文成绩单等证明件。

4. 入系留学生办理成绩单，须从网上下载《全日制本科在校生在读证明及成绩单办理申请表》，填写完整，并经由院（系）盖章确认后，交至松江校区图文信息中心公共服务中心教务处柜台，2个工作日后可取。费用参照普通全日制在校本科生各证明件收费标准。

5. 交流生办理成绩单，请带好相关证件至松江校区行政楼205办公室登记，2个工作日后可取。

6． 户籍在外地的学生至上海市出入境管理局办理护照、港澳通行证、台湾通行证等证件时，须从网上下载《全日制本科在校生在读证明及成绩单办理申请表》，填写完整，并经由院（系）盖章确认后，交至松江校区图文信息中心公共服务中心教务处柜台，一个星期后可取加盖学校章的学籍证明。

六、注意事项

1. 普通全日制本科在校生的成绩单、学籍（在读）证明由教务处负责统一办理。历届毕业生的学历证明、学习成绩证明由校综合档案室办理。各院（系）均不得擅自办理学籍（在读）证明、学历证明和学习成绩证明。

2. 各类证明均不得擅自涂改，如擅自涂改，所产生的后果由本人负责。

3. 成绩单、学籍（在读）证明的使用系学生本人行为。学籍（在读）证明仅证明学生学籍情况，无准假等其他含义。如发生其他连带问题，由学生本人负责。

4. 自助打印设备为学生提供方便，请各位同学爱护，打印缓慢时，请耐心等待。

5. 学生自助打印过程中如发现设备缺纸、故障等问题可联系公共服务中心教务处服务窗口，告知发生故障的机器编号和故障类型，更换其他机器使用或等待处理。

6. 学生如若发现打印出的证明件有误，请携带好相关的证件和有误的证明件原件至行政楼205办公室进行更正。

7. 凡通过自助打印设备打印的各类证明件都会附有一个二维码，通过扫码，可以验证证明件的真实性。

七、本办法自2017年9月1日起施行，此前与本办法不一致的学校相关条文，自动失效。

八、学校授权教务处对本办法进行解释。