上外教〔2017〕8号 签发人：杨 力 关于修订《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文（设计）工作有关规定》的通知 各单位： 为加强对普通全日制本科生毕业论文工作的管理，教务处根据教育部相关规定，广泛调研，多方听取意见，修订了《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文（设计）工作有关规定》，现予发布，请遵照执行。 特此通知。 附件：《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文 （设计）工作有关规定》 上海外国语大学 2017年3月28日 上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文(设计)工作有关规定及相关附则（修订） 本科生毕业论文（含毕业设计等，下同）是本科专业教学计划的重要内容，其基本目的是培养学生综合运用已经掌握的专业基本理论、专门知识和基本技能的能力；在实践中培养学生创新精神和独立完成工作的能力，包括：中外文献资料的收集、整理、调研、考察、科学研究、观点论述、逻辑思维和论文写作等；同时培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。为完善和规范本科生毕业论文工作，保障教学质量，特制订本规定。 第一条 毕业论文的组织与安排 按学校、院（系）两级组织，对毕业论文进行管理、指导、检查、考核和总结。 1、 教务处是学校教学管理的职能部门，负责全校毕业论文的管理工作。主要职责包括：制定本校毕业论文工作的有关规范；协调校内各部门，为毕业论文工作的顺利进行提供保障；组织对毕业论文工作的考核、总结和评估等。 2、 各院（系）是毕业论文的具体管理单位。主要职责包括：根据专业和学科特点制定相应的论文撰写管理办法（包括评分标准）；根据学校的统一部署，负责毕业论文撰写的组织工作；对进入毕业论文环节的学生及指导教师进行资格审查；安排指导教师，组织学生选题；组织实施学生毕业论文进程中的开题审查、中期检查、评阅工作和答辩工作，确保质量；组建毕业论文检查指导小组，对毕业论文工作全过程进行抽查；负责组建答辩委员会及审定答辩小组名单；负责毕业论文经费的管理；负责学生毕业论文成绩审定；进行毕业论文各项资料规范化建设和归档。 第二条 毕业论文选题 学生应以本专业教学计划规定的主要专业课程的教学内容为范围，在教师的指导下确定论文题目，或根据自己的实际情况，在教师给定的题目中，选择自己的论文题目。如一位教师指导多名学生，应确保每个学生选题的差异化。 题目确定后填写毕业论文开题报告，报院（系）审定。论文题目一经批准，原则上不得任意变更。 第三条 毕业论文指导 在毕业论文工作过程中，应充分发挥指导教师的指导作用。 1、 指导教师应由具有中级或中级以上职称、富有责任心的教师担任。 2、 为确保毕业论文的质量，每位指导教师所指导的学生人数应适当。 3、 指导教师必须熟悉所指导的毕业论文内容，掌握相关资料，提前做好准备，全面参与学生论文写作过程。 第四条 毕业论文撰写 1、 毕业论文的撰写原则上应包括确定选题、调查研究、查阅和整理资料、撰写开题报告、调查实习、实验设计、数据处理、完成论文等各个环节。 2、 学生在撰写过程中，应定期向指导教师汇报毕业论文的进展情况，听取指导教师的意见，指导过程应体现在《上海外国语大学本科毕业论文指导记录表》中，一般不少于四次。（有关撰写工作流程和时间安排，可参考《上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写工作流程图》） 3、 毕业论文格式应规范，详细要求参见《上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写相关细则》。 第五条 毕业论文查重 学生在完成毕业论文写作之后，须将毕业论文定稿上传至学校规定的论文管理系统进行查重。查重结果应提供给导师、答辩小组和相关管理人员查阅，供质量把关及评分参考。 各院（系）可根据专业自身特点规定查重比例限制，坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃及论文买卖等一切有违学术道德的行为。对有违学术道德行为的学生将按《上海外国语大学学生学术不端行为处理暂行办法》相关条款进行处理。 第六条 毕业论文评阅 学生毕业论文撰写完成后，需交由包括指导教师在内的两位教师评阅。指导教师和评阅教师在评阅结束后，应结合毕业论文水平、论文撰写过程和查重结果写出书面评阅意见，并评定毕业论文成绩。 指导教师应给出是否同意该生答辩的意见。 第七条 毕业论文答辩 1、 各院（系）成立答辩委员会，答辩委员会主任一般由学院院长（系主任）或负责教学工作的副院长担任。答辩委员会委员原则上应由讲师（含讲师）以上职称的教师担任，也可以聘请校外副教授及以上职称的教师担任。答辩委员会可根据需要组建若干答辩小组，原则上每组成员不少于3人，设组长1人。 2、 在指导教师同意答辩的前提下，学生在答辩前两周向院（系）答辩委员会提交毕业论文，并提出答辩申请。院（系）答辩委员会须对学生进行答辩资格审查，并提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体的答辩安排。 3、 有下列情况的学生不能获得答辩资格： （1）在规定时间内未按时完成毕业论文者； （2）有严重学术不端行为者。 4、 答辩应包括论文陈述和答辩提问两个环节，院（系）可根据专业特点提出具体的答辩要求。答辩情况要有专人记录。答辩结束后，答辩小组应根据学生的毕业论文及答辩情况给出成绩并签字。 5、 如答辩小组内部对学生毕业论文质量或答辩情况的评判存在较大争议，可由学院答辩委员会裁决或组织二次答辩。 第八条 论文成绩评定 1、 毕业论文成绩的评定参照各院（系）的相关规定，应以学生完成毕业论文的情况、研究水平、独立工作能力和创新精神、学术研究的态度、查重情况以及答辩情况为依据，不应以学生以往的成绩或教师的水平来决定。 2、 毕业论文的成绩一般采用百分制记分评定，原则上要求优秀（90～100分）比例控制在15%以内；良好（80～89分）比例控制在65%以内。 3、 未参加毕业论文答辩或答辩未通过者，其毕业论文成绩一律不得高于60分。 4、 学生在毕业论文撰写过程中，有学术不端行为者，将按有关规定给予处理。 第九条 毕业论文资料保存 1、 各院（系）应在学校规定时间内完成毕业论文的相关工作，并将论文成绩汇总表一式两份，一份报教务处，一份存各院（系）办公室。 2、 各院（系）要求学生交纸质版毕业论文一份存档，集中保管四年以上；并同时提交毕业论文电子文档，存于各院（系）资料室作永久保存。 3、 毕业论文评阅书一式两份，一份与论文装订，另一份存入学生本人档案。（具体的装订要求请参见《上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写相关细则》）。 第十条 毕业论文的质量监控 1、 毕业论文工作结束后，各院（系）应填写毕业论文工作总结表并附上毕业论文成绩汇总表交教务处。 2、 学校将定期组织专家对全校本科生毕业论文进行抽查，抽查结果向院（系）反馈。 第十一条 其他 1、 未经指导教师同意，学生不得将毕业论文所涉及的机密内容向外扩散。学生毕业论文若需发表，需征得指导教师的同意，并应以上海外国语大学为第一署名单位。 2、 在此规定基础上，各院（系）应根据专业特点制定相应的实施细则，并报教务处备案。 第十二条 本规定自2016年9月1日起施行。原《上海外国语大学本科毕业生毕业论文（设计）工作的若干规定》同时废止。 第十三条 学校授权教务处对本规定进行解释。 附1：上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写工作流程图 附2：上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写相关细则 附1：上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写工作流程图 毕业论文撰写工作应根据《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文(设计)工作有关规定》、《上海外国语大学本科生毕业论文撰写相关细则》和当年校教务处有关毕业论文工作的具体要求进行。为便于各院（系）工作的安排和管理，特将本科毕业生撰写毕业论文工作流程规范如下：
附2：上海外国语大学本科毕业生毕业论文撰写相关细则 毕业论文是学生综合运用所学知识、培养创新能力和科学精神的重要环节。也是衡量学生毕业与学位资格认证的重要依据。为保证我校毕业论文的质量，特作如下规定。 一、论文的组成 论文的内容及其顺序依次为：论文封面、题名页（中文或外文）、谢辞、论文诚信声明、中外文摘要（包括关键词）、中外文目录、正文、注释、参考文献等。 二、论文资料的填写及有关资料的装订 论文统一使用学校下发的论文封面。封面要用黑色或蓝黑色墨水工整书写。 装订顺序：封面、题名页（中文或外文）、谢辞、论文诚信声明、中外文摘要（包括关键词）、中外文目录、正文、注释、参考文献、论文指导记录表、开题报告、论文评阅书、论文答辩记录表等依次装订在一起。题名页（中文或外文）和论文诚信声明的样张可以在我校教务处网站上下载。 用3枚订书钉装订，中间的一枚订书钉上下居中，最上面的一枚和最下面的一枚与中间的一枚均相距80mm，3枚订书钉与页面左边缘均相距15mm。 三、论文撰写的内容 （一）论文题目 标题应该简短，明确，有概括性，字数要恰当，主标题不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题里，可将标题分成主标题和副标题。 （二）谢辞 谢辞应以简短的文字对撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示谢意。 （三）中外文摘要 中文摘要：约500字(限一页)。包括论文题目、摘要和关键词。 外文摘要：中文摘要后为外文摘要，外文摘要约为400词(限一页)。内容应与中文摘要相对应。 （四）中外文目录 目录应独立成页，包括论文中三级以上标题及页码。标题要层次清晰，且与正文中的标题相一致。 （五）正文 正文一般包括绪论、正文主体与结论，其内容分别为： 绪论应说明本课题研究的意义、目的、研究范围等；阐述本课题应解决的主要问题。 正文主体是对研究工作的详细表述，应做到结构合理，层次清晰，重点突出，文字简练、通顺。正文主体可以分成几章。 结论应该明确，精炼，完整和准确。结论单独作为一章。要突出论文的创新之处，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。 （六）注释 论文中有个别名词需要解释或者引文需要注明时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。 （七）参考文献 只列论文作者直接阅读过、在正文中被引用过且已正式发表的文献资料。参考文献一律放在论文结论后。 四、论文的写作细则 （一）语言表述 论文应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。 （二）打印 论文要用A4纸打印（手写时必须用黑色或蓝黑墨水）。汉字必须使用国家公布的规范字。 （三）标题体系 标题一律用粗体，标题体系应一致，以英文为例： 或者：1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 或者：ⅠⅡⅢ ABC 1 2 3 1) 2) 3) a b c 中文：一、 （一） 1、 （四）页码 页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排。页码位于页面底端，居中，中文摘要、外文摘要和中外文目录等不标注页码。 （五）注释和参考文献 用中文撰写的论文的注释和参考文献部分使用以下格式： 连续出版物：作者．文题．刊名，年，卷号(期号)：起止页码 专(译)著：作者．书名(，译者)．出版地：出版者，出版年．起止页码 毕业论文：姓名．文题：[XX毕业论文]．授予单位所在地：授予单位，授予年 用英文撰写的论文必须严格按照MLA Handbook for Writers of Research Papers(第五版)（上海外语教育出版社2001年7月第1版）的规范写注释和参考文献部分。用其他语种撰写的论文可以参照该书的要求。 用中文撰写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，请先列出中文文献，后列出外文文献；用外文撰写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，先列出外文文献，后列出中文文献。 五、论文的打印要求 （一）使用教务处发放的统一格式的封面，用黑色或者蓝黑墨水工整书写。用外文撰写的先用中文书写论文题目，把对应的外文题目写在中文的题目之后。 （二）中外文摘要、目录、正文的格式、字体、字型及字号要求 1．中文摘要和目录： 中文摘要（小四号宋体） 目录（小四号宋体） 关键词：3-5个，中间用“，”号分开(小四号宋体) 2．外文摘要和目录（以英文为例，其他语种参照）： Abstract（小四号Arial Black） Contents（小四号Times New Roman) Key Words:3-5个（小四号Arial Black） 3．正文中文用小四宋体，英文用Times New Roman，其他语种的字体参照执行。 一级节标题三号粗宋 二级节标题小三号粗宋 三级节标题四号粗宋 注释、参考文献五号宋体 4．行间距要求 行距：1.5 5．用纸及打印规格 论文尺寸规格为A4(210X297mm)。上下边距均为25.4mm，左右边距为31.7mm，即Word默认页面。 六、除中文和英文外的其他语种，论文规范也可参照语言对象国的论文规范。 七、本细则自颁布之日起施行。原2006年9月1日颁布的《上海外国语大学本科毕业生论文撰写相关细则》同时废止。 八、学校授权教务处对本细则进行解释。
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