各学院（系）、项目负责人：
根据《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》要求，我校2017年立项的大学生创新创业训练计划项目已进入结题验收阶段。请各项目负责人认真开展结题答辩准备，现将有关要求通知如下：
一、结题验收范围
1、2017年3月立项、已通过中期检查，预计于2018年3月结项的大学生创新创业训练计划项目。
2、2017年之前立项，已通过中期检查，预计于2018年3月结项的大学生创新创业训练计划项目。
3、按照管理办法规定，除创业实践项目外所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。
二、结题材料清单
材料1：《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（见附件1，以下称结题验收表）
材料2：《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目总结报告》（见附件2，以下称总结报告，注意各项目类型下载填写相应的总结报告）。
三、验收流程及相关要求
2017年立项的项目结题验收采取提交纸质材料+网上填报的方式进行。具体流程如下：
（一）各项目提交结题验收材料
各项目负责人登陆学校大学生创新创业管理系统（cxcy.shisu.edu.cn），网上填写结题验收材料（网上填报详见使用手册,附件3）。
（1）完善“周进展记录”。
（2）“提交项目成果”。项目成果表是项目组取得的成果统计，请如实填写项目开展过程中发表的论文、申请的专利、获奖情况以及参加会议等成果，并将正式发表的论文、专利、发明成果、获奖证书等成果证明材料扫描后上传附件。其中，发表论文需提供发表刊物首页、目录页及论文所在页的复印件，已被录用而未见刊的论文提交录用证明复印件；获奖、专利专著及相关成果需提供证书复印件。
（3）“提交结题表”。根据各栏目要求如实填写。附件只需上传上述结题材料中的材料1《结题验收表》和材料2《总结报告》。请将附件打包压缩后上传，附件须与提交的纸质材料完全一致。
（4）以上材料完成后请联系指导教师在网上填写意见，并在纸质材料上签署意见。最后将材料1《结题验收表》和材料2《总结报告》纸质版材料提交至项目负责人所在院（系）。
（二）院系组织验收
各院系开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，对项目进行答辩评审并作出评价。所有项目务必组织答辩，请院系做到对项目材料进行审核，包括经费支出，成果鉴定等，不得弄虚作假。同时对结合项目的完成情况、语言表达、格式规范等进行综合评价。不达到要求的项目提出整改意见。修改后仍不达标的项目做延期处理。
请院系在《结题验收表》（附件1）中填写意见并盖公章，按照15%—25%的比例推荐“优秀”项目（四舍五入，15%比例计算后不足1个的院系可给1项）。
四、其他说明
1、院系请做好项目的结题验收工作，学校校级结项验收时间和办法将另行通知。提交相关材料后在学校公布验收结果前，请预先做好项目的收尾工作；
2、无法按期进行验收的项目请提交《延期申请表》（附件6），其他情况的请填写《项目变更表》（附件7），经院系负责人签字盖章后及时提交教务处教学科；
3、所有申请结项的项目必须报名参加第四届中国“互联网+”大学生创新创业大赛（关于组织参加第四届中国“互联网+”大学生创新创业大赛的通知 http://www.newoaa.shisu.edu.cn/9d/1c/c6353a105756/page.htm）
4、希望院系做好此次验收总结工作，并通过多种形式开展创新创业项目成果的推广和经验交流活动。
教务处联系人：朱国平 孔祥博
联系电话：67701028
邮箱：jiaoxueke@shisu.edu.cn
地址：松江校区行政楼203室。
教务处
2018年3月6日
