关于做好2018年大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的通知

时间:2018-10-29浏览:3264设置

各院系、各项目:

为进一步促进项目有效开展,保证我校大学生创新创业训练计划项目的顺利实施,按照《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(上外办[2012]6)的要求,学校将开展大学生创新创业训练计划项目进行中期检查工作。现就有关事项通知如下:

  

一、检查范围

120185月立项、预计于20195月前结项的国家级和上海市级大学生创新创业训练计划项目;

2、所有2017年及以前立项的、尚未进行中期检查的项目。

  

二、检查程序

本次中期检查采取网上提交电子材料+提交纸质材料的方式进行。相关程序和时间节点如下:

(一)项目自查(1029日~1111日)

1、纸质材料提交:项目组负责人按要求填写《上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表》(见附件1,以下简称《中期检查表》),并附上项目开展的支撑材料,主要内容包括:项目研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、尚待解决的问题、经费安排计划及使用情况等内容。以上材料都将作为中期检查的重要参考依据。以上材料经指导教师审核并签署意见后,于1111日前将纸质版2份交至所在院系。

2、网上提交:网址:cxcy.shisu.edu.cn,学生的用户名和初始密码均为学号,请登陆后立即修改密码。详细的操作请见学生手册(附件)。

1)“提交项目合同书”。进入后务必进入页面“提交”后,导出三份,交给院系管理员。

2)进入“中期检查表”。请确保上一步合同书已经提交,否则无法填写。认真仔细填写,别忘了上传最后的附件(必须材料为“中期检查表”,与支撑材料一并打包上传,最后提交。

3)提交后,请及时通知指导教师登录系统网上审核(告知网址,教师的详细操作见教师使用手册),并填写意见。

4)项目负责人在今后研究过程中,要经常上网填写“周进展记录”。如果有项目成果,请网上填写“提交项目成果”,经常利用本系统“信息交流”多与项目成员和指导教师联系沟通。这些都将作为项目验收的重要参考依据。

(二)院系组织检查(1112日~1123日)

各院系要认真开展大学生创新创业训练计划项目中期检查工作。组织院系专家对项目进行答辩评审并作出评价。各项目的《中期检查表》纸质版请院系填写意见并盖公章,各项目的合同书一式三份,在乙方盖学院章。请各院系在1123日前,将以下材料经院系领导签字盖章后交到教务处教学科:

1、各项目《中期检查表》(含支撑材料)纸质1份;

2、各项目合同书三份;

3、《中期检查汇总表》(网上自动生成)。

(三)学校组织检查

学校教务处将组织专家审阅各项目中期检查材料并做出评价。中期检查结束后教务处将公布中期检查结果。未通过中期检查的项目将作终止处理。

  

三、其它说明

项目执行过程中需要延期、变更的,请项目负责人下载填写相应的《项目延期申请表》和《项目变更表》(均可至大学生创新创业网站“下载专区”下载),交各院系管理员,统一上交到教务处;

联系人:朱国平 孔祥博

联系电话:67701028

邮箱:jiaoxueke@shisu.edu.cn

地址:松江校区行政楼203

  

教务处

20181025

附件1:上海外国语大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表.doc

附件2:上海外国语大学大学生创新创业合同书(样表).doc

附件3:XX院系大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表(样表).xls

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