各院系:
根据《上海外国语大学关于普通全日制本科生毕业论文(设计)工作的指导意见》(上外教〔2024〕9号),2025届本科毕业生毕业论文(设计)工作拟安排如下:
一、论文撰写前的组织和动员工作(10月)
1.告知应届毕业生论文撰写的目的、意义、要求。
2.开展论文撰写的基本知识辅导讲座。
3.进行论文选题并配备指导教师(根据各专业实际情况,决定是否可双向选择及选题)。
4.确定论文题目。
二、论文开题(11月)
1.选题确定后,学生应认真完成毕业论文(设计)开题任务,指导教师审定开题报告。各院(系)成立答辩委员会,下设若干开题小组,组织开题答辩,对学生开题报告进行议,并完成《本科毕业论文开题答辩记录表》的填写。
2.通过开题的学生在学校本科教学管理系统中提交毕业论文(设计)开题报告定稿(注意,指导教师审定开题报告、确认学生是否获得开题答辩资格、院(系)开题答辩工作等均线下开展,学生开题答辩通过后,将开题报告定稿在本科教务系统内提交),方可进入撰写环节。未通过开题的学生需在指导教师指导下,修改开题报告并再次提交院(系)答辩委员会裁定,通过后再进行论文撰写。
三、论文撰写(12月至次年4月上旬)
1.撰写过程中,学生应定期向指导教师汇报进展情况,听取指导教师的意见,并按时在学校本科教学管理系统内提交初稿、定稿,由指导教师进行审核。
2.指导教师在整个论文撰写阶段应认真对学生进行具体指导,经常督促检查,及时了解进度和质量。对学生指导一般不少于四次。
3.论文撰写规范见附件2《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文(设计)撰写规范》,各院系应参照本规范,并结合专业和学科特点制定相应的论文撰写相关规范。
四、论文评定及后续工作(4月中旬至5月下旬)
1.学生在完成毕业论文(设计)定稿之后,须将毕业论文(设计)定稿上传至学校指定的管理系统进行查重。(计划于2025年春季学期第7教学周进行,通知另发)
2.院(系)组织毕业论文(设计)的评阅工作,每篇论文的评阅教师不少于两人。评阅教师应结合毕业论文(设计)水平、论文撰写过程和查重结果出具评阅意见,分别评定毕业论文(设计)的评阅成绩。(计划于2025年春季学期第8教学周完成)
3.学校按专业抽取不少于5%的毕业论文(设计)参加匿名评审,通知另发。(计划于2025年春季学期第8、9教学周进行,通知另发)
4.论文答辩工作计划于2025年春季学期第10、11教学周进行。院(系)答辩委员会认真组织答辩工作,须提前一周将答辩的时间、地点等信息录入教务系统毕业论文模块并发布。答辩前,院(系)应对毕业生提交的答辩材料进行审查,要求详见《指导意见》。答辩结束后完成《本科毕业论文答辩记录表》的填写。
5.各院(系)对本院(系)2025届本科毕业生的论文撰写、指导与评阅、答辩工作进行总结,填写《本科毕业生毕业论文小结表》,由教学院长(系主任)签署意见,加盖本院(系)行政章,在第17教学周周五(6月21日)之前交教务科,同时将电子版发至教务处邮箱jiaowuchu@shisu.edu.cn。
6.优秀论文的评选采用院系推荐、专家评审的方式进行,通知另发。
7.学校按照上级主管部门要求组织院(系)做好本科生毕业论文(设计)的抽检工作,抽检结果向院(系)反馈。
8.学校将定期组织专家对全校本科生毕业论文(设计)
五、论文归档
1.毕业论文(设计)所有相关资料纸质版装订工作参照《上海外国语大学普通全日制本科生毕业论文(设计)撰写规范》执行。
2.毕业论文(设计)所有相关资料在本科教务系统毕业论文模块的“论文终稿”环节完成归档。
3.院(系)应对毕业论文(设计)所有相关资料进行妥善保管,纸质存档材料保存不少于四年,电子版资料原则上应永久保存。
六、其他
1.毕业论文(设计)相关表格可从教务处网站-“下载中心”-“毕业论文”项目下获取(http://www.newoaa.shisu.edu.cn/bylw/list.htm)。
附件:
附件1 上海外国语大学关于普通全日制本科生毕业论文(设计)工作的指导意见(上外教【2024】9号).pdf
附件2 上海外国语大学本科生毕业论文(设计)撰写规范(2025届).pdf
附件3 上海外国语大学本科生毕业论文资料归档的相关细则(2025届).pdf
附件4 上海外国语大学本科教学管理系统毕业论文模块学生端操作手册.pdf
附件5 上海外国语大学本科教学管理系统毕业论文模块教师端操作手册.pdf
附件6 上海外国语大学本科教学管理系统毕业论文模块管理员端操作手册.pdf